Việc quản lý một fanpage Facebook hiệu quả không thể chỉ dựa vào một người. Bạn có thể cần người hỗ trợ đăng bài, trả lời tin nhắn, chạy quảng cáo, hoặc theo dõi thống kê. Lúc này, thêm quản trị viên cho page là điều cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thêm admin cho fanpage, áp dụng được cả trên máy tính lẫn điện thoại.
1. Phân biệt vai trò trên fanpage
Trước khi đi vào cách thêm người quản lý page, bạn cần hiểu rõ các vai trò khác nhau mà Facebook cho phép trên một trang:
-
Quản trị viên (Admin): Toàn quyền kiểm soát fanpage, bao gồm thêm hoặc xóa người khác.
-
Biên tập viên (Editor): Đăng bài, trả lời bình luận, xem số liệu.
-
Người kiểm duyệt (Moderator): Trả lời tin nhắn và bình luận, nhưng không đăng bài.
-
Nhà quảng cáo (Advertiser): Chỉ được chạy quảng cáo.
-
Nhà phân tích (Analyst): Chỉ xem được thống kê.
Nếu bạn muốn người khác có quyền như bạn, hãy thêm họ với vai trò quản trị viên.
2. Điều kiện để thêm admin cho page
Để thêm admin cho page Facebook, bạn cần thỏa mãn các điều kiện sau:
-
Bạn phải là quản trị viên hiện tại của fanpage.
-
Người bạn thêm cần có tài khoản Facebook cá nhân và đã like hoặc theo dõi trang (đối với một số phiên bản cũ).
-
Page không bị hạn chế chức năng hoặc đang bị khóa.
3. Cách thêm quản trị viên cho page trên máy tính
Đây là cách phổ biến nhất vì giao diện đầy đủ, dễ thao tác. Làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang fanpage của bạn
-
Đăng nhập Facebook cá nhân, vào fanpage bạn đang quản lý.
Bước 2: Mở phần Cài đặt
-
Nhấn vào mục Cài đặt ở menu bên trái.
Bước 3: Chọn Vai trò trên Trang
-
Trong menu bên trái, chọn mục Vai trò trên Trang hoặc Truy cập trang (với phiên bản mới).
Bước 4: Thêm người mới
-
Tại mục “Gán vai trò mới trên Trang”, nhập tên Facebook hoặc email của người cần thêm.
-
Chọn vai trò là Quản trị viên từ menu xổ xuống.
-
Nhấn Thêm.
Bước 5: Nhập mật khẩu
-
Facebook sẽ yêu cầu bạn xác nhận bằng cách nhập lại mật khẩu.
-
Sau khi xác nhận, người được thêm sẽ nhận được thông báo và lời mời.
Lưu ý: Người được mời cần chấp nhận lời mời trước khi có quyền quản trị.
4. Cách thêm quản trị viên cho page trên điện thoại
Nếu bạn thường xuyên dùng điện thoại, hãy sử dụng ứng dụng Facebook Pages Manager hoặc làm trực tiếp qua app Facebook với các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Facebook
-
Đăng nhập tài khoản có quyền quản trị viên.
Bước 2: Truy cập fanpage của bạn
-
Vào Trang từ menu chính hoặc tìm kiếm tên trang.
Bước 3: Vào phần Cài đặt
-
Nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang hoặc biểu tượng bánh răng.
-
Chọn Vai trò trên Trang hoặc Cài đặt Trang > Quyền truy cập.
Bước 4: Thêm admin cho page Facebook
-
Chọn Thêm người vào Trang.
-
Nhập tên hoặc email, chọn vai trò là Quản trị viên rồi nhấn Thêm.
Ứng dụng có thể yêu cầu bạn xác minh bằng mã OTP hoặc xác nhận danh tính qua email.
5. Cách kiểm tra ai đang quản lý fanpage
Để tránh tranh chấp hoặc nhầm lẫn, bạn nên kiểm tra danh sách người quản lý page thường xuyên:
-
Truy cập fanpage.
-
Vào phần Cài đặt > Vai trò trên Trang.
-
Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách người đang có quyền, bao gồm tên, ảnh đại diện và vai trò tương ứng.
6. Cách xóa hoặc thay đổi quyền admin cho người khác
Nếu bạn muốn xóa ai đó khỏi vai trò quản trị hoặc thay đổi quyền hạn, làm như sau:
-
Vào phần Vai trò trên Trang.
-
Tìm người cần chỉnh sửa.
-
Nhấn Chỉnh sửa > chọn vai trò mới hoặc nhấn Gỡ để xóa.
Lưu ý: Nếu bạn là quản trị viên duy nhất, hãy cẩn thận khi xóa chính mình ra khỏi quyền admin – bạn có thể mất quyền kiểm soát fanpage.
7. Một số lỗi thường gặp khi thêm admin cho page
Không tìm thấy người cần thêm
-
Có thể họ chưa like hoặc theo dõi fanpage.
-
Nhập sai tên Facebook hoặc dùng email không chính xác.
Không hiện mục "Vai trò trên Trang"
-
Fanpage của bạn có thể đang ở phiên bản mới và dùng Meta Business Suite. Trong trường hợp đó, bạn cần:
-
Truy cập trang https://business.facebook.com
-
Vào Cài đặt doanh nghiệp > Người dùng > Người có quyền truy cập Trang.
-
Không nhận được lời mời
-
Kiểm tra mục thông báo trên Facebook.
-
Hãy đảm bảo email đăng ký Facebook là chính xác và đang hoạt động.
8. Có nên thêm nhiều quản trị viên?
Việc thêm nhiều admin cho fanpage giúp bạn:
-
Quản lý linh hoạt hơn.
-
Có người hỗ trợ nếu bạn bận hoặc bị khóa tài khoản.
-
Phân chia công việc hợp lý: người đăng bài, người chạy quảng cáo, người trả lời khách hàng.
Tuy nhiên, bạn nên chỉ thêm người đáng tin cậy vì quản trị viên có thể xóa bạn khỏi trang bất cứ lúc nào.
Kết luận
Việc hiểu rõ cách thêm admin cho fanpage không chỉ giúp bạn chia sẻ công việc quản lý một cách hiệu quả, mà còn đảm bảo fanpage luôn được kiểm soát chặt chẽ dù có nhiều người cùng tham gia vận hành. Dù bạn đang quản lý một trang bán hàng nhỏ hay xây dựng thương hiệu cá nhân lớn, việc phân quyền hợp lý và lựa chọn đúng người làm quản trị viên là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công lâu dài của fanpage. Hãy áp dụng đúng hướng dẫn để bảo vệ quyền sở hữu và nâng cao hiệu quả quản lý trang Facebook của bạn.
